关于2022届研究生毕业生和2021级研究生图像信息采集的通知
各培养单位：
根据上级有关文件规定，按照学校有关工作安排，经与中国新闻发展有限责任公司山东分公司协商，我校2022届研究生毕业生和2021级研究生图像信息集中采集，现将相关安排及注意事项通知如下：
一、时间安排及地点
2022届毕业生：9月13日 16:00—17:30。
2021级研究生：9月14日 16:00—17:30。
各学院具体拍摄时间安排及地点详见附件 1（2022 届毕业生）、附件2（2021级新生）。
二、组织实施及流程
1.本次毕业生和新生图像信息采集连同本科共设置五个拍摄地点，为确保拍摄按照预定计划完成，拍摄当天各学院须安排教师（辅导员）到拍摄地点全程组织协调、维持秩序。
2.各学院核对“2022 届毕业生数据库标准格式”“2021级新生数据库标准格式”表格，有问题请在9月12日前联系研究生处。打印版在拍摄前统一交给所在拍摄点的工作人员。
3.拍摄前学生务必准备好身份证，拍摄时逐个班级进入教学楼。学生关注“山东高校影像”公众号。拍摄时，学生需按“拍摄序号”排队然后刷二代身份证进行图像采集，严禁插队、严禁不刷身份证拍摄，避免出现图像信息不符的情况。
4.因拍摄流程紧凑，为避免学生进入拍摄场地的顺序错乱导致照片匹配错误（如匹配错误，则相关学生须在照片上传核对后，自行向新华社山东分社提交勘误申请），学生必须在拍摄前做好各项准备，自领取“拍摄序号”排队开始至拍摄完毕，中途不得离开。
5.后续待拍摄班级全部学生须提前十分钟到达指定教学楼外并有序排队等候。进入教学楼拍照及等待的学生不可高声喧哗，以免影响正常教学和工作秩序。
三、拍摄费用及交纳方式
1.毕业生图像信息采集费用为 15 元/人，应于 9 月 12 日前以班级为单位足额统一收齐，并指定专人在拍摄时以班级为单位直接交付给新华社的摄影师（通过支付宝或微信付款）。
2.新生图像信息采集费用为12元/人，应于9 月13日前以班级为单位足额统一收齐，并指定专人在拍摄前以班级为单位直接交付给新华社的摄影师（通过支付宝或微信付款）。
四、毕业生图像信息采集注意事项
根据教毕指[2017]9 号文件《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》，要求如下：
1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡、两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
2.眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得带有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
3.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。
4.衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
5.发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。
6.化妆：可化淡妆，不宜浓妆。
关于化妆问题的重要提示：按照上级有关会议精神，学历照片属于证件照片，建议拍摄时最好不要化妆，拍摄后也不要做任何修图处理。2021届毕业生中，有少数毕业生学历照片因浓妆或者修图处理导致照片审核不通过，相关毕业生后来按照要求，重新拍摄了符合要求的学历照片。
五、毕业生图像信息核对及勘误
毕业生图像信息采集后 2—3 周内上传至“山东高校影像”公众号。
1.初步勘误：学生接收“山东高校影像”公众号下发校对提醒后，须尽快校对，最迟于 2 周内完成信息勘误工作。勘误工作完成后，相关毕业生图像信息将发往中国图片社制作照片并上传学信网。
2.最终勘误：学生图像信息上传学信网后，学生须登陆学信网进行最终信息核对（具体时间另行通知）。
3.毕业生须高度重视的问题：如在最终勘误流程结束后，毕业生图像信息仍错误、未能及时完成毕业生图像散拍以及出国学生未能提供有效毕业生图像信息的，则将导致学信网学历信息无法注册、认证，学位网学位信息无法报送（不可补传）、认证。
六、毕业生散拍
因特殊情况未能在2021年9月13日当天进行图像信息采集的2022届毕业生，须尽快按以下方式办理：
1．2022届毕业生可于集中采集后至 2022年5月1日前（建议尽早前往办理），至新华社大学生图像采集中心补拍（山东省济南市市中区玉函路5号，新华社山东分社）， 请务必先电话沟通， 客服电话：0531-82024793，0531-82024739。
2.出国学生（仅限出国学生）可访问大学生图像信息采集网www.chnphoto.com.cn，按要求办理。
3．山东工商学院学校代码：11688
4．补拍照片（零散采集）邮寄地址：山东省烟台市莱山区滨海中路191 号办公楼 1212室，收件人（单位）：培养科，电话：0535-6916016。
七、其他
1.无特殊情况，所有2021级新生必须参加图像信息采集。确因特殊情况不能在 2021年9月14日当天进行图像信息采集的2021级新生，学生须向二级学院书面请假，二级学院审批通过后报培养科备案；相关新生补拍事宜另行通知。
如以上安排及要求因特殊原因发生变化，另行通知。
联系人：朱勇 联系电话：0535-6916016
研究生处
2021年9月10日
